Buhalterinės apskaitos paslaugos

1. Teisinės ir reglamentavimo žinios

• Lietuvos Respublikos apskaitos ir mokesčių įstatymai – išmanymas apie PVM, pelno mokestį, GPM, SODRA įmokas ir kitus mokesčius.
• Verslo apskaitos standartai (VAS) ir Tarptautiniai finansinės atskaitomybės standartai (TFAS) – priklausomai nuo įmonės veiklos, būtina taikyti vieną iš jų.
• Darbo teisė – darbo užmokesčio apskaičiavimas, atostogų, išeitinių išmokų skaičiavimas.

2. Finansų valdymo ir apskaitos įgūdžiai

• Buhalterinės apskaitos vedimas – gebėjimas teisingai registruoti ūkines operacijas.
• Ataskaitų rengimas – gebėjimas paruošti finansines ataskaitas, balansą, pelno (nuostolių) ataskaitą, pinigų srautų ataskaitą.
• Biudžeto sudarymas ir kontrolė – išlaidų ir pajamų planavimas.
• Mokesčių optimizavimas – teisėtas mokesčių mažinimas efektyviai valdant finansus.

3. IT įgūdžiai ir buhalterinės programos

• Debesų apskaitos sistemos  – „Monet.lt“; „2PRO“ „i.SAF“, „i.MAS“ ir kiti VMI įrankiai.
• MS Excel ir duomenų analizė – makrokomandos, suvestinės lentelės, finansinių rodiklių skaičiavimas ir atvaizdavimas.

4. Analitiniai gebėjimai ir problemų sprendimas

• Gebėjimas analizuoti įmonės finansinę būklę – įžvalgos apie sąnaudas, pajamų šaltinius, pelningumo didinimą.
• Klaidų aptikimas – gebėjimas greitai nustatyti ir ištaisyti apskaitos klaidas.

5. Komunikaciniai ir organizaciniai įgūdžiai

• Bendravimas su institucijomis – VMI, Sodros, Registrų centro ataskaitų teikimas, konsultacijų gavimas.
• Kliento darbuotojų  darbo koordinavimas – jei dirba didesnėje įmonėje su apskaitos skyriumi.
• Klientų konsultavimas – jei dirba vyr. buhalteriu arba finansų vadovu

6. Etika ir konfidencialumas

• Etika ir konfidencialumas
• Asmens duomenų apsauga – gebėjimas užtikrinti asmenų duomenų saugumą.
• Skaidrumas ir atsakomybė – laikymasis teisinių ir profesinių standartų.

7. Papildomos naudingos kompetencijos

• Užsienio kalbos (lenkų, anglų, rusų,) – reikalingos dirbant su tarptautinėmis įmonėmis ar naudojant TFAS.
• Finansų planavimas ir investicijų valdymas – jei dirba vyr. buhalteriu arba finansų vadovu.
• Dirbtinio intelekto ir automatizacijos išmanymas – buhalterinių procesų skaitmenizavimas.
• Lietuvoje geras buhalteris turi ne tik puikiai išmanyti įstatymus ir apskaitos standartus, bet ir gebėti dirbti su naujausiomis technologijomis, efektyviai planuoti finansus ir bendrauti su verslo partneriais bei institucijomis.

Buhalterio atsakomybė Lietuvoje yra griežtai reglamentuota, todėl svarbu užtikrinti apskaitos tikslumą ir laikytis teisės aktų, siekiant išvengti baudų ar teisinių problemų. Buhalterio atsakomybė už apskaitos nuo to, ar jis dirba kaip įmonės darbuotojas, ar kaip samdomas išorinis paslaugų teikėjas. Atsakomybė gali būti civilinė, administracinė ir net baudžiamoji, priklausomai nuo klaidų ar pažeidimų pobūdžio.

Civilinė atsakomybė

Buhalteris atsako už padarytą žalą įmonei ar klientui, jei buvo padarytos klaidos ar aplaidumas apskaitoje.

Samdomas buhalteris (paslaugų teikėjas) – atsakomybė numatyta Kvantas apskaitos paslaugų teikimo sutartyje. Jei buhalteris padaro klaidą, dėl kurios įmonė patiria finansinių nuostolių (pvz., neteisingai apskaičiuoti mokesčiai ir priskaičiuoti delspinigiai), Kvantas gali būti įpareigotas atlyginti žalą.

Vidinio buhalterio (jei dirba pagal darbo sutartį) atsakomybė ribota. Darbuotojas dažniausiai atsako tik iki 3 vidutinių mėnesinių atlyginimų ribos, nebent būtų įrodyta tyčinė žala (Lietuvos darbo kodeksas).

Administracinė atsakomybė

Administracinė atsakomybė taikoma už apskaitos ir mokesčių įstatymų pažeidimus:

Neteisingas deklaracijų pateikimas – jei buhalteris neteisingai apskaičiuoja PVM, pelno mokestį ar kitus mokesčius, gali būti skiriama bauda įmonei, o kai kuriais atvejais – ir buhalteriui.

Apskaitos dokumentų netvarkymas ar neišsaugojimas – pagal Buhalterinės apskaitos įstatymą visi dokumentai turi būti saugomi 10 metų, o jų neišsaugojimas gali užtraukti sankcijas.

Finansinių ataskaitų netikslumai – jei ataskaitos neatitinka įstatymų reikalavimų, Registrų centras ar Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI) gali skirti baudą.

Baudžiamoji atsakomybė

Baudžiamoji atsakomybė taikoma sunkesniems pažeidimams, susijusiems su tyčiniu finansinių duomenų klastojimu ar sukčiavimu. Kvantas skaidraus ir sąžiningo verslo principai netoleruoja darbuotojų , vadovų ir klientų nusižengimų:

Mokesčių vengimas – jei buhalteris padeda nuslėpti mokesčius arba klastoja finansinius duomenis, gali būti taikomos griežtos baudos arba net laisvės atėmimo bausmė (Lietuvos baudžiamasis kodeksas, 220–222 straipsniai).

Dokumentų klastojimas – jei sąmoningai išduodamos fiktyvios sąskaitos faktūros, klastojami buhalteriniai dokumentai, buhalteris gali būti patrauktas baudžiamojon atsakomybėn.

Piktnaudžiavimas tarnybine padėtimi – jei buhalteris pasinaudoja savo pareigomis siekdamas asmeninės naudos (pvz., pasisavina įmonės lėšas).

Kvantas paslaugų ir  buhalterio atsakomybė yra apibrėžtos apskaitos paslaugų sutartyje. Nuostolius dėl netyčinių klaidų padengia draudimas. Klaidų prevencijai vykdomas nuolatinis kvalifikacijos kėlimas  (mokesčių ir apskaitos įstatymai dažnai keičiasi, todėl būtina nuolat atnaujinti žinias) bei veikia vidinės kontrolės sistema – dviguba patikra ir vidaus auditas.