Asociacijų steigimas
Asociacijos steigimas: ką svarbu žinoti prieš kuriant organizaciją
Asociacija yra viena iš juridinių formų, kuri dažniausiai pasirenkama tuomet, kai keli asmenys ar organizacijos siekia bendrų tikslų ir nori veikti koordinuotai. Asociacijos steigimas aktualus įvairioms profesinėms, sporto, kultūros ar bendruomeninėms organizacijoms, kurios siekia atstovauti savo narių interesams arba įgyvendinti visuomenei naudingas iniciatyvas.
Pagal Lietuvos Respublikos asociacijų įstatymą asociacija yra ribotos civilinės atsakomybės viešasis juridinis asmuo, kuris nėra skirtas pelnui siekti. Pagrindinis tokios organizacijos tikslas – koordinuoti narių veiklą, ginti jų interesus ir prisidėti prie tam tikros visuomenės grupės ar srities vystymo. Asociacijos nariais gali būti tiek fiziniai, tiek juridiniai asmenys, kuriuos vienija bendri interesai ar profesinė veikla.
Kas yra asociacija
Asociacija dažniausiai suprantama kaip organizacija, į kurią susiburia bendrų tikslų siekiantys asmenys. Tai gali būti sporto klubai, profesinės organizacijos, verslo asociacijos ar įvairios bendruomenės iniciatyvos. Tokios organizacijos padeda koordinuoti bendrą veiklą, organizuoti projektus ir atstovauti savo nariams įvairiose institucijose.
Svarbu suprasti, kad asociacija yra ne pelno siekianti organizacija. Tai reiškia, kad jos veiklos metu gautos lėšos negali būti paskirstomos nariams kaip pelnas. Visos pajamos turi būti naudojamos tik organizacijos tikslams ir veikloms finansuoti.
Kaip vyksta steigimo procesas
Steigiant asociaciją būtina laikytis Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytos tvarkos. Steigimo procesas gali būti vykdomas tradiciniu būdu arba internetu, naudojantis Registrų centro elektroninėmis sistemomis. Elektroninis steigimo būdas dažniausiai leidžia procesą atlikti greičiau ir patogiau.
Pats steigimo procesas paprastai susideda iš kelių pagrindinių etapų:
sudaroma asociacijos steigimo sutartis, kurią turi pasirašyti ne mažiau kaip trys steigėjai
rezervuojamas būsimos asociacijos pavadinimas Juridinių asmenų registre
parengiami asociacijos įstatai, kuriuose apibrėžiami organizacijos tikslai, valdymo struktūra ir veiklos principai
organizuojamas steigiamasis narių susirinkimas, kurio metu išrenkami valdymo organai
pateikiami steigimo dokumentai Juridinių asmenų registrui ir įregistruojama asociacija
Jeigu dokumentai pateikiami ne elektroniniu būdu, kai kuriais atvejais gali būti reikalingas ir notaro patvirtinimas.
Asociacijos steigėjai
Pagal Lietuvos Respublikos asociacijų įstatymą asociaciją gali steigti mažiausiai trys steigėjai. Jie gali būti tiek fiziniai, tiek juridiniai asmenys. Steigėjai pasirašo steigimo sutartį ir dalyvauja steigiamajame susirinkime, kuriame patvirtinami įstatai ir išrenkami organizacijos valdymo organai.
Valdymo struktūra dažniausiai nustatoma pačiuose asociacijos įstatuose. Paprastai pagrindinis sprendimų priėmimo organas yra visuotinis narių susirinkimas, kuris sprendžia svarbiausius organizacijos veiklos klausimus. Taip pat gali būti sudaroma valdyba, prezidentas ar kiti valdymo organai.
Asociacijos veikla ir atsakomybė
Asociacija yra ribotos civilinės atsakomybės juridinis asmuo. Tai reiškia, kad jos nariai neatsako savo asmeniniu turtu už organizacijos prievoles. Organizacija atsako tik savo turimu turtu.
Nors asociacijos pagrindinis tikslas nėra pelnas, ji gali vykdyti ūkinę komercinę veiklą, jei ši veikla tiesiogiai susijusi su organizacijos įstatuose numatytais tikslais. Visos gautos pajamos turi būti naudojamos organizacijos veiklai finansuoti.
Mokesčiai ir finansiniai aspektai
Asociacijos, kaip ir kiti juridiniai asmenys, privalo laikytis finansinės apskaitos ir mokesčių deklaravimo reikalavimų. Kai kuriais atvejais organizacijai gali būti taikomos tam tikros mokesčių lengvatos, jei jos veikla tiesiogiai skirta viešiesiems interesams tenkinti.
Steigiant organizaciją taip pat verta įvertinti administracinius aspektus. Vienas iš jų – steigimo kaina, kuri gali priklausyti nuo dokumentų rengimo, registravimo būdo ir kitų pasirinktų paslaugų.
Dokumentai, reikalingi steigimui
Norint įregistruoti asociaciją, paprastai reikia parengti šiuos dokumentus:
- asociacijos steigimo sutartį
- asociacijos įstatus
- Juridinių asmenų registrui teikiamas steigimo formas
- patalpų savininko sutikimą registruoti buveinę, jei patalpos nepriklauso steigėjams
Tinkamai parengti dokumentai leidžia užtikrinti sklandų registravimo procesą. Kvantas.lt specialistai pažymi, kad tinkamas pasiruošimas ir aiškiai apibrėžti organizacijos tikslai padeda naujai įkurtai asociacijai greičiau pradėti veiklą ir efektyviai įgyvendinti numatytas iniciatyvas.